1. Mô tả công việc:

Thực tập sinh sẽ hỗ trợ các công việc của bộ phận Hành chính nhân sự bao gồm:

Công tác Lễ tân và văn thư

• Trực lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại cơ quan;
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn đi và đến theo quy định của Trung tâm;
• In ấn, scan, phô tô tài liệu

Công tác hành chính:

• Hỗ trợ lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng văn phòng
• Hỗ trợ quản lý theo dõi, máy móc, trang thiết bị văn phòng, Liên hệ xử lý sửa chữa bảo dưỡng, khắc phục các sự cố của máy móc thiết bị
• Hỗ trợ công tác hậu cần cho các buổi họp, hội nghị, sự kiện của cơ quan
• Hỗ trợ hậu cần cho cán bộ đi công tác

Công tác nhân sự

• Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự: Thu thập và tổng hợp các hồ sơ ứng tuyển; liên hệ mời ứng viên tham gia tuyển dụng.
• Hỗ trợ các thủ tục pháp lý của tình nguyện viên nước ngoài (đón TNV, visa, hộ chiếu, bảo hiểm ….)

Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận và của tổ chức khi được phân công

2. Nơi làm việc: Văn phòng SRD: phòng 301, tầng 3, tòa nhà số 25 Trương Hán Siêu, phường Cửa Nam, Hà Nội

3. Yêu cầu ứng viên:

• Là sinh viên năm 4 hoặc đã tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị tài chính- kinh tế, Ngôn ngữ,…
• Tiếng Anh giao tiếp tốt là 1 lợi thế
• Thành thạo tin học văn phòng
• Nhiệt tình, nhanh nhẹn, ham học hỏi; giao tiếp tốt
• Cam kết làm việc tối thiểu 6 tháng.

4. Chính sách đãi ngộ: 

• Mức hỗ trợ hàng tháng: 3.000.000đ/ tháng. Nếu làm tốt sẽ có cơ hội tăng thù lao và được ưu tiên tuyển chọn làm nhân viên chính thức của Trung tâm khi có vị trí.
• Được trang bị máy tính và các thiết bị cần thiết phục vụ công việc.

5. Cách thức ứng tuyển: 

• Các ứng viên quan tâm gửi về địa chỉ: recruitment@srd.org.vn kèm tiêu đề [SRDHC-0626] - Họ Tên
• Liên hệ: Ms. Ly – SĐT: 0397566259 để được hỗ trợ