1. Vai trò chính: Hỗ trợ toàn diện cho giai đoạn lập kế hoạch - triển khai - vận hành - giám sát & đánh giá các dự án xã hội: từ soạn tài liệu, tối ưu hóa hoạt động theo plan đã duyệt, tới xử lý phát sinh thực tế, điều chỉnh hoạt động theo tình huống và tổng hợp báo cáo cho nhà tài trợ & lãnh đạo Phòng, Công ty.

2. Trách nhiệm cụ thể:

• Hỗ trợ soạn thảo và tinh chỉnh tài liệu dự án: kế hoạch hoạt động, timeline, ngân sách sơ bộ và kế hoạch thực hiện chi tiết.
• Tham gia trực tiếp vào triển khai hoạt động thực địa: phối hợp với nhóm triển khai, điều phối tình nguyện viên/đối tác, hỗ trợ logistics, chuẩn bị vật tư và quản lý lịch trình.
• Giúp thu thập dữ liệu, cập nhật bảng tiến độ (Gantt/timeline), theo dõi KPI và lập báo cáo định kỳ cho nhà tài trợ và lãnh đạo Phòng, Công ty.
• Xử lý phát sinh tại hiện trường: ghi nhận vấn đề, đề xuất phương án điều chỉnh, hỗ trợ triển khai phương án thay thế theo nguyên tắc adaptive management.
• Hỗ trợ xây dựng và vận hành công cụ giám sát & đánh giá (M&E) cơ bản: phiếu thu thập dữ liệu, bảng tổng hợp, biểu mẫu báo cáo.
• Hỗ trợ quản lý ngân sách dự án ở mức cơ bản: theo dõi chi tiêu thực tế, thu thập chứng từ, chuẩn bị file đối chiếu cho kế toán/quản lý.
• Thực hiện khảo sát, thu thập thông tin thực địa và xử lý/biên tập dữ liệu (nhập liệu, làm sạch dữ liệu, phân tích sơ bộ).
• Phối hợp chặt với các nhóm (truyền thông, đối ngoại, nhân sự) để triển khai hoạt động, đảm bảo đầu ra kỹ thuật và truyền thông.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tài trợ / báo cáo tài trợ (soạn nội dung, tập hợp minh chứng, ảnh/biên bản).
• Chi chép, lưu trữ tài liệu dự án, tổng hợp bài học kinh nghiệm và hỗ trợ tổ chức buổi chia sẻ/đào tạo nội bộ khi cần.

3. Hình thức làm việc & cam kết:

• Hình thức làm việc: Trực tuyến – trực tiếp.
• Địa điểm làm việc trực tiếp: Có thể làm việc trực tiếp tại Văn phòng Fly To Sky tại Hà Nội và tại các địa bàn Fly To Sky triển khai dự án theo phân công và nhu cầu thực tế của tổ chức.
• Tần suất làm việc trực tiếp: Tối thiểu 05 buổi/tuần - Từ thứ 2 đến thứ 6 (Lịch trình có thể đăng ký linh hoạt)
• Cam kết tham gia: Từ 3-6 tháng, tối thiểu 03 tháng, đảm bảo tham gia đầy đủ các hoạt động, nhiệm vụ được phân công trong thời gian thực tập.

4. Thời gian nhận đăng ký: Từ 05/4/2026 và kéo dài đến khi tuyển đủ chỉ tiêu.

5. Đối tượng tuyển:

Fly To Sky chào đón các ứng viên thuộc các nhóm sau (ưu tiên nhưng không giới hạn):

• Sinh viên các trường đại học, cao đẳng có nhu cầu thực tập.
• Sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp/mới tốt nghiệp muốn tích lũy kinh nghiệm thực tế trong tổ chức xã hội.
• Người trẻ đang tìm cơ hội làm việc trong lĩnh vực phát triển cộng đồng/phi lợi nhuận (có thể là người đã có một vài kinh nghiệm tình nguyện hoặc làm việc part-time).
• Tình nguyện viên đang muốn chuyển sang vai trò chuyên môn hoặc có mong muốn kết nối, triển khai dự án cộng đồng.
• Người có thể tham gia làm trực tiếp tại Văn phòng Hà Nội tối thiểu 5 buổi/tuần (ưu tiên).
• Ưu tiên ứng viên có kỹ năng phù hợp với vị trí (ví dụ kỹ năng văn phòng, giao tiếp, tổ chức sự kiện, thu thập dữ liệu, v.v.) hoặc có đam mê với lĩnh vực xã hội.

6. Quyền lợi:

• Được tham gia trực tiếp vào các hoạt động và dự án cộng đồng thực tế của Fly To Sky; có cơ hội học hỏi và tích lũy kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp xã hội.
• Được hướng dẫn bởi đội ngũ quản lý, điều phối dự án và nhân sự có kinh nghiệm; được phân công nhiệm vụ rõ ràng, có đánh giá định kỳ.
• Được rèn luyện và phát triển các kỹ năng chuyên môn và kỹ năng làm việc: làm việc nhóm, quản lý thời gian, tổ chức công việc, giao tiếp và xử lý tình huống thực tế.
• Được hỗ trợ chi phí đi lại, công tác khi tham gia làm việc trực tiếp tại văn phòng hoặc tại các địa bàn triển khai dự án (theo quy định của tổ chức).
• Được cung cấp tài liệu, công cụ làm việc cần thiết phục vụ quá trình thực tập.
• Sau khi hoàn thành đầy đủ thời gian và yêu cầu thực tập, được cấp Giấy chứng nhận hoàn thành thực tập có mộc đỏ tròn của Công ty TNHH DNXH từ thiện và hỗ trợ phát triển cộng đồng Fly To Sky.
• Có cơ hội được xem xét tiếp tục cộng tác, gia hạn thực tập hoặc tuyển dụng chính thức (nếu đáp ứng nhu cầu và tiêu chí của tổ chức).

7. Quy trình tuyển dụng:

• Vòng 1 - Điền form đăng ký https://forms.gle/twDhoEWTzysHTgod8 (Ngoài ra có thể gửi thêm CV/Portfolio kèm thông tin cá nhân, thông tin liên hệ về địa chỉ email: donghanh@flytoskycharity.vn  (tiêu đề email: Ứng tuyển Thực tập sinh FTSC Quý II năm 2026 | Tên vị trí - Họ tên).
• Vòng 2 - Phỏng vấn: Phỏng vấn trực tuyến hoặc trực tiếp.
• Vòng 3 - Ký hợp đồng/thoả thuận thực tập.