I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn theo quy định.
• Số hóa tài liệu, đặt tên file và lưu trữ hồ sơ bản cứng, bản mềm khoa học, thống nhất.
• Cập nhật danh mục, sổ theo dõi và hệ thống quản lý hồ sơ, đảm bảo đầy đủ, chính xác.
• Hỗ trợ tra cứu, cung cấp hồ sơ, tài liệu cho các phòng ban khi có yêu cầu.
• Soạn thảo, in ấn, photo, đóng dấu văn bản và chuẩn bị tài liệu phục vụ công việc, cuộc họp.
• Tiếp nhận, phân loại và quản lý công văn đến/đi; quản lý văn phòng phẩm.
• Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng khác theo phân công.

II. YÊU CẦU:

1. Trình độ & Kinh nghiệm:

• Sinh viên năm cuối/mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng, Lưu trữ học, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm thực tập/làm việc hành chính - văn phòng.

2. Kiến thức:

• Có kiến thức cơ bản về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ.

3. Kỹ năng:

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Word, Excel.
• Biết sử dụng máy scan, máy photocopy và các thiết bị văn phòng.
• Có khả năng sắp xếp, phân loại và quản lý hồ sơ khoa học.

4. Thái độ & Phẩm chất

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính tổ chức và tinh thần trách nhiệm cao.
• Trung thực, có ý thức bảo mật thông tin, hồ sơ Công ty.
• Có thể làm việc tối thiểu 4 buổi/tuần.

III. QUYỀN LỢI:

• Được đào tạo trực tiếp về nghiệp vụ văn phòng – lưu trữ.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
• Hỗ trợ chi phí thực tập (theo thỏa thuận)
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thực tập.

IV. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

1. Thời gian: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hàng tuần, linh hoạt theo 02 khung giờ