I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Xử lý các đơn hàng nhỏ

• Tìm kiếm và đề xuất nhà cung cấp phù hợp cho các nhu cầu mua sắm nhỏ lẻ.
• Thực hiện trao đổi, đàm phán sơ bộ và trình phương án cho Quản lý phê duyệt.

2. Hỗ trợ hoạt động mua sắm

• Chuẩn bị dữ liệu, tổng hợp báo giá và hồ sơ phục vụ quá trình đàm phán/đấu thầu.
• Thu thập, kiểm tra và đối chiếu thông tin nhà cung cấp; hỗ trợ trong các buổi làm việc với đối tác.
• Cập nhật và duy trì danh mục nhà cung cấp, hồ sơ đánh giá định kỳ.

3. Quản lý hồ sơ & công việc hành chính mua hàng

• Rà soát các nội dung cơ bản trong hợp đồng, thực hiện scan, lưu trữ và gửi chuyển phát hồ sơ theo quy định.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng nhỏ và báo cáo tình trạng cho Quản lý.
• Phối hợp với các phòng ban để tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu, thông tin liên quan đến hoạt động mua sắm

• Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị, Ngoại thương, Thương mại.
• Hiểu biết cơ bản về quy trình mua hàng và cách so sánh báo giá.
• Nắm sơ lược các thành phần chính trong hợp đồng, chứng từ mua sắm.
• Có hiểu biết cơ bản về quản lý nhà cung cấp (supplier management) là lợi thế
• Kỹ năng giao tiếp và thương lượng cơ bản.
• Tư duy phân tích thông tin, biết so sánh & tổng hợp dữ liệu.
• Thành thạo Excel/Google Sheets, Word/Google Docs; ưu tiên ứng viên biết cách tìm kiếm và khai thác thông tin NCC trên internet.
• Khả năng tổ chức và quản lý hồ sơ, giấy tờ cẩn thận.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và thái độ cầu tiến
• Định hướng phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực tài chính, mua hàng hoặc kiểm soát nội bộ

• Thu nhập: 24,000 VND/ giờ
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội học hỏi;
• Được đào tạo và tiếp cận thực tế với công việc trong lĩnh vực tài chính, mua hàng hoặc kiểm soát nội bộ
• Có cơ hội phát triển bản thân và định hướng nghề nghiệp rõ ràng.

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: