I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Thực tập sinh C&B sẽ là một phần quan trọng của bộ phận Nhân sự, trực tiếp hỗ trợ các hoạt động liên quan đến lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên. Vị trí này sẽ mang đến cơ hội học hỏi và trải nghiệm thực tế về nghiệp vụ C&B trong môi trường chuyên nghiệp.

Các nhiệm vụ chính:

1. Hỗ trợ chấm công và quản lý thời gian:

• Tổng hợp, kiểm tra dữ liệu chấm công hàng ngày/tuần/tháng từ các bộ phận.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến chấm công: quên chấm công, đi muộn, về sớm, đăng ký làm thêm giờ.
• Quản lý và tổng hợp giấy tờ liên quan đến các loại nghỉ phép (nghỉ năm, nghỉ ốm, nghỉ không lương,...).

2. Hỗ trợ tính lương:

• Nhập liệu và kiểm tra thông tin nhân viên, dữ liệu lương, thưởng, phụ cấp.
• Hỗ trợ rà soát, đối chiếu bảng lương trước khi trình ký.
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên về bảng lương.

3. Hỗ trợ công tác BHXH và Thuế TNCN:

• Chuẩn bị, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ để thực hiện các thủ tục khai báo BHXH (Báo tăng, báo giảm, ốm đau, thai sản,...).
• Hỗ trợ đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên.

4. Quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động:

• Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
• Cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống quản lý.
• Sắp xếp, quản lý hồ sơ nhân viên một cách khoa học và bảo mật.

5. Các công việc khác:

• Hỗ trợ xây dựng các báo cáo nhân sự định kỳ (báo cáo biến động nhân sự, chi phí lương,...).
• Tham gia hỗ trợ các công việc khác của phòng Nhân sự khi được yêu cầu.

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel (biết sử dụng các hàm cơ bản như VLOOKUP, SUMIF, PIVOT TABLE là một lợi thế lớn).
• Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, Luật BHXH là một điểm cộng.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao với công việc, đặc biệt khi làm việc với số liệu.
• Có khả năng bảo mật thông tin tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Chủ động, ham học hỏi và có tinh thần cầu tiến.
• Có thể sắp xếp thực tập được 3-6 tháng
• Ưu tiên ứng viên có thể làm việc toàn thời gian.

• Cơ hội trải nghiệm thực tiễn môi trường tài chính – chứng khoán
• Có trợ cấp thời gian thực tập.

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: