I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Cập nhật thông tin nhân sự onboard: 

• Tiếp nhận & cập nhật thông tin lên hệ thống hồ sơ nhân sự & phần mềm chấm công ;
• Soạn thảo giấy tờ/văn bản liên quan trong quá trình onboard nhân viên.

2. Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự: 

• Quản lý & cập nhật thông tin nhân sự đang làm việc tại công ty: hình thức làm việc, chức danh, thời gian làm việc, thiết bị,....
• Khảo sát, thu nhập & tổng hợp thông tin về tình hình tiền lương trên thị trường lao động.

3. Quản lý hồ sơ nhân sư:

• Tiếp nhận và sắp xếp, quản lý, bảo quản lưu trữ hồ sơ nhân sự;
• Đốc thúc nhân sự hoàn thiện hồ sơ theo quy định
• Hướng dẫn NLĐ hoàn thiện hồ sơ nghỉ việc & giải quyết thủ tục nghỉ việc & lưu trữ hồ sơ nghỉ việc;

4. Quản lý thông tin và tính thù lao cho contractor nước ngoài 

5. Các công việc khác:

• Làm báo cáo khi được giao;
• Các công việc phát sinh theo tháng/quý/dự án mới;
• Các công việc khác theo sự phân công của trưởng Bộ phận và Ban giám đốc.

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, ngoại ngữ….
• Có kinh nghiệm hỗ trợ nhân sự, quen dùng các app chấm công như Happy Time, Lark base là lợi thế
• Có khả năng giao tiếp và phản biện, có tư duy logic & dịch vụ
• Giỏi excel, word.

III. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:

• Làm việc 44h/tuần từ thứ 2 - sáng T7 (Sáng T7 làm online tại nhà)
• Mức hỗ trợ học việc: 4.000.000 vnđ/tháng (Gross) hoặc thỏa thuận tùy theo năng lực và kinh nghiệm
• Được tham gia Team building, các sự kiện của công ty như sinh nhật, year-end party…
• Được học 01 khóa Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung  trên Prepedu.com khi trở thành nhân viên chính thức
• Địa điểm làm việc: Tòa Vinaconex, 34 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.

Lưu ý: 

Bằng việc gửi CV/Hồ sơ, cùng với các thông tin ứng viên cung cấp, trao đổi trong quá trình phỏng vấn với Prep (nếu có), Ứng viên ĐỒNG Ý với Quy định bảo mật và xử lý dữ liệu cá nhân của nhân sự của Prep được xây dựng và ban hành theo quy định pháp luật, đảm bảo tuân thủ quy định của Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (có hiệu lực ngày 01/01/2026), Nghị định 356/2025/NĐ-CP,  đồng thời đồng ý cho Prep thu thập, lưu trữ thông tin mà Ứng viên cung cấp cho Prep với các mục đích như sau: 

• Thu thập dữ liệu cá nhân, chọn lọc ứng viên để phỏng vấn;  
• Liên hệ, thông báo tới Ứng viên;   
• Đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên để lựa chọn ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển của Công ty

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Gửi CV qua email: quynhdoan@prepedu.com
• Hạn cuối: 23:59 ngày 11/7/2026
• Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.