1. Mô tả công việc:

Bạn sẽ được phân vào 01 trong 05 mảng chuyên môn: Kinh doanh (Sales), Dịch vụ Khách hàng (CS), Chứng từ & Hải quan, Kế toán, hoặc Điều phối Vận hành, dựa trên thế mạnh của bạn và nhu cầu của công ty, đồng thời được một Mentor chuyên trách đào tạo 1:1 xuyên suốt hành trình học tập qua công việc thực tế kéo dài 2 tháng.

Đây là một vị trí kết hợp (hybrid): một phần theo công việc (job-based), trực tiếp vận hành các nghiệp vụ hằng ngày của mảng được phân công, và một phần theo dự án (project-based), nơi bạn tham gia vào các dự án tối ưu hóa hệ thống/AI từ khâu xác định vấn đề đến giải pháp. Bạn vừa được rèn luyện tính kỷ luật của một công việc thực thụ, vừa có quyền làm chủ dự án của riêng mình trong 02 tháng.

• Tuần 1-2: Quan sát & Hỗ trợ (Hội nhập)
  • Theo sát Mentor để nắm được quy trình Chuỗi cung ứng đầu-cuối tại Kỳ Tốc cũng như các quy trình nghiệp vụ đặc thù của mảng mình phụ trách.
  • Hỗ trợ các công việc cơ bản: nhập liệu, tra cứu thông tin, chuẩn bị chứng từ.
• Tháng đầu tiên: Thực thi có hướng dẫn
  • Nhận trách nhiệm với các KPI nhỏ, được xác định rõ ràng dưới sự giám sát của Mentor, ví dụ:
    • Sales: Nghiên cứu thị trường, tiếp cận khách hàng tiềm năng, xây dựng và sàng lọc danh sách khách hàng tiềm năng (lead list).
    • CS: Xem mỗi đơn hàng của khách như một giải pháp chuỗi cung ứng riêng biệt, chủ động xử lý các yêu cầu từ đầu đến cuối.
    • Chứng từ & Hải quan: Phụ trách luồng chứng từ của mọi dự án SCM, tổng hợp và theo sát hồ sơ hải quan qua các bước rà soát, phê duyệt.
    • Kế toán: Đảm nhiệm khâu kiểm soát tài chính của từng đơn hàng, tất toán và xuất hóa đơn, cũng như lập các bút toán kế toán một cách chính xác.
    • Điều phối Vận hành: Đóng vai trò đầu mối điều phối của mọi dự án SCM, theo dõi tiến độ đầu-cuối, phối hợp với các nhân viên lái xe, khai thác nội bộ, cùng các hãng vận chuyển/đối tác để đảm bảo mọi khâu vận hành đúng tiến độ.
  • Tham gia buổi trao đổi 1:1 hằng tuần (15 phút) với Mentor để đánh giá tiến độ và điều chỉnh kế hoạch học tập.
• Tháng tiếp theo: Thực thi độc lập
  • Xử lý trọn vẹn một chu trình công việc của mảng mình phụ trách với mức độ giám sát thấp hơn, chịu trách nhiệm về chất lượng đầu ra.
  • Tham gia đánh giá năng lực giữa kỳ và cuối kỳ để đo lường sự tiến bộ của bản thân.
• Xuyên suốt (Job-based): Quản lý dữ liệu trên CRM/ERP
  • Ghi nhận và cập nhật công việc một cách chính xác trên hệ thống Odoo ERP/CRM của công ty, tuân thủ quy chuẩn nhập liệu.
• Xuyên suốt (Project-based): Tối ưu hóa Hệ thống & AI
  • Chủ trì một dự án tối ưu hóa trọn vẹn: xác định một điểm nghẽn thực tế trong quy trình hiện tại của mảng mình phụ trách (trên Odoo ERP hoặc quy trình thủ công) và thiết kế/xây dựng giải pháp ứng dụng AI để khắc phục, ví dụ: AI Coach Agent phục vụ đào tạo & phát triển (L&D), pipeline tự động tổng hợp dữ liệu, hoặc dashboard báo cáo thông minh.
  • Xây dựng nguyên mẫu (prototype), kiểm thử và cải tiến giải pháp dựa trên dữ liệu thực tế của mảng mình phụ trách, không chỉ dừng ở bản demo; mục tiêu là một sản phẩm mà đội ngũ có thể thực sự đưa vào sử dụng.
  • Đo lường và trình bày tác động trước/sau (thời gian tiết kiệm được, độ chính xác cải thiện, khối lượng đầu ra) với Mentor và Trưởng phòng tại buổi đánh giá giữa kỳ/cuối kỳ, như một phần trong đánh giá năng lực của bạn.

2. Nơi làm việc:

• Địa điểm 1: Tầng 5, Tòa B1, Roman Plaza Tố Hữu, Phường Đại Mỗ, Hà Nội.
• Địa điểm 2: Số 6A, Ngõ 183 Đường Hoàng Văn Thái, Phường Phương Liệt, Hà Nội.

3. Yêu cầu ứng viên:

• Học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp (Cử nhân hoặc tương đương) các ngành Kinh doanh Quốc tế/Thương mại Quốc tế, Chuỗi cung ứng/Logistics, Kế toán - Tài chính, Luật, Công nghệ Thông tin, Khoa học Máy tính, Hệ thống Thông tin Quản lý, hoặc các ngành liên quan.
• Năng lực cốt lõi:
  • Ham học hỏi
  • Kiên trì & Linh hoạt
  • Thấu cảm & Giải quyết vấn đề
  • Chính trực
  • Tinh thần làm việc nhóm
  • Khả năng lãnh đạo
  • Công nghệ & AI
• Kiến thức chuyên môn & Kinh nghiệm:
  • Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc.
  • Có khả năng cam kết tham gia trọn vẹn chương trình thực tập 02 tháng, với cơ hội chuyển tiếp lên vị trí nhân viên chính thức.
  • Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung là một lợi thế.

4. Chính sách đãi ngộ:

• Trợ cấp thực tập: 5.000.000 VNĐ/tháng.
• Chương trình Mentorship 1:1: Mentor riêng xây dựng lộ trình 02 tháng cho bạn, phản hồi hằng tuần và đánh giá sự tiến bộ theo khung năng lực SCM của công ty.
• Học qua công việc thực tế: Trực tiếp trải nghiệm các nghiệp vụ Sales, CS, Chứng từ, Kế toán và Vận hành thực tế, không chỉ dừng ở quan sát.
• Lộ trình rõ ràng lên nhân viên chính thức: Thực tập sinh xuất sắc sẽ nhận được thư mời làm việc chính thức khi kết thúc chương trình, với mức lương khởi điểm cạnh tranh từ 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng.
• Môi trường tinh hoa: 70% nhân sự đến từ các trường đại học hàng đầu.
• Đào tạo & Phát triển: Các buổi đào tạo nội bộ và lộ trình thăng tiến minh bạch dựa trên khung năng lực.
• Môi trường năng động với các hoạt động team building và trách nhiệm xã hội (CSR).

5. Cách thức ứng tuyển: 

• Ứng tuyển trực tiếp theo đường dẫn website: https://recruitment.kytoc.vn  
• SĐT: 0934 390 968
• Email: tuyendungdpt@kytoc.vn