I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, gửi lời mời, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp.
• Phối hợp với các đơn vị cập nhật danh sách công việc, tiến độ và thời hạn hoàn thành; định kỳ nhắc việc và báo cáo các đầu việc chậm tiến độ hoặc cần hỗ trợ.
• Thu thập, nhập liệu và tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban; kiểm tra tính đầy đủ và nhất quán của dữ liệu.
• Hỗ trợ phân tích dữ liệu cơ bản, so sánh kế hoạch với thực tế và tính tỷ lệ hoàn thành theo hướng dẫn.
• Lập bảng, biểu đồ phục vụ công tác theo dõi và báo cáo tiến độ dự án.
• Cập nhật báo cáo tiến độ định kỳ; sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án.
• Thực hiện các công việc phát sinh thuộc phạm vi chức năng của vị trí theo phân công, đảm bảo hoàn thành mục tiêu được giao.

II. YÊU CẦU:

1. Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thương mại quốc tế, Kinh doanh quốc tế, Quản trị dự án hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm điều phối dự án, sự kiện.

2. Kiến thức

• Hiểu biết cơ bản về quản lý dự án và hoạt động kinh doanh của Công ty.

3. Kỹ năng

• Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và xử lý tình huống linh hoạt.
• Chủ động giao tiếp, trình bày tốt và phối hợp công việc hiệu quả.
• Thành thạo các công cụ trình bày, quản lý dự án như PowerPoint, Canva, Notion, ClickUp, Google Sheets hoặc tương đương.
• Biết sử dụng công cụ phân tích dữ liệu như Power BI, Google Data Studio và ứng dụng AI vào công việc.

4. Thái độ & Phẩm chất

• Trung thực, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
• Tỉ mỉ, cẩn trọng và có ý thức bảo mật thông tin.
• Nhanh nhẹn, linh hoạt, có tinh thần hợp tác tốt.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ.

III. QUYỀN LỢI:

• Được hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ trong quá trình làm việc thực tế.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và tích lũy kinh nghiệm.
• Được hỗ trợ xác nhận thực tập/đánh giá quá trình thực tập theo quy định của Công ty.
• Có cơ hội được xem xét trở thành nhân viên chính thức nếu phù hợp với nhu cầu tuyển dụng và kết quả làm việc.

IV. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

1. Thời gian: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy hàng tuần, linh hoạt theo 02 khung giờ:

• Khung giờ 1: Sáng 08:00 – 12:00 | Chiều 13:00 – 17:00
• Khung giờ 2: Sáng 08:30 – 12:00 | Chiều 13:00 – 17:30 

2. Địa điểm: Tầng 12 tòa Richy Tower, số 5 Nguyễn Xuân Nham, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.

V. CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ: 

• Nộp trực tiếp: VP Tập đoàn - Tầng 12 tòa Richy Tower, số 5 Nguyễn Xuân Nham, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Nộp trực tuyến: qua địa chỉ Email: hoso_ungvien@sunhouse.com.vn

ỨNG TUYỂN