I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Vị trí Thực tập sinh Thu mua sẽ hỗ trợ phòng Thu mua trong việc quản lý chuỗi cung ứng, tìm kiếm nhà cung cấp, và đảm bảo quá trình thu mua diễn ra hiệu quả, đúng thời hạn.

1. Trách nhiệm chính:

Hỗ trợ quy trình Thu mua:

• Hỗ trợ tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp mới tiềm năng.
• Hỗ trợ soạn thảo các đơn đặt hàng, hợp đồng và các tài liệu liên quan đến thu mua.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.

Quản lý dữ liệu nhà cung cấp:

• Nhập liệu và cập nhật thông tin nhà cung cấp, sản phẩm/dịch vụ vào hệ thống quản lý.
• Hỗ trợ duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp hiện có.

Nghiên cứu thị trường:

• Hỗ trợ nghiên cứu giá cả, xu hướng thị trường và các sản phẩm/dịch vụ mới.
• Phân tích dữ liệu để đưa ra đề xuất cải thiện hiệu quả thu mua.

Phối hợp nội bộ và bên ngoài:

• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan (kho, sản xuất, kế toán) để đảm bảo nguồn cung ứng thông suốt.
• Liên hệ với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).

Hỗ trợ hành chính:

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên để hỗ trợ hoạt động của phòng Thu mua.

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Chuỗi cung ứng hoặc các lĩnh vực tương đương.
• Có kiến thức cơ bản về quy trình thu mua và chuỗi cung ứng.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook).
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán cơ bản.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và tinh thần học hỏi cao.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Chịu được áp lực công việc và có khả năng đáp ứng thời hạn.

• Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp.
• Cơ hội tiếp xúc và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.
• Hỗ trợ lương thực tập.
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi hoàn thành tốt kỳ thực tập.
• Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ của công ty.

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: