1. Quản lý tài liệu và điều phối công việc

• Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án theo quy định
• Ghi chép biên bản cuộc họp; theo dõi, cập nhật và nhắc nhở các bên liên quan về các đầu việc cần thực hiện
• Sắp xếp lịch họp và phối hợp công tác hậu cần phục vụ hoạt động của đội dự án

2. Theo dõi tiến độ và hỗ trợ báo cáo

• Theo dõi tiến độ các đầu việc, cập nhật trạng thái và phối hợp với các bên liên quan nhằm đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch
• Tổng hợp số liệu và hỗ trợ cập nhật các báo cáo tiến độ theo hướng dẫn
• Hỗ trợ theo dõi các vấn đề phát sinh (issue) và đôn đốc các bên liên quan xử lý. 

3. Hỗ trợ hồ sơ nghiệm thu và thanh toán

• Hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu phục vụ nghiệm thu và thanh toán theo hướng dẫn
• Thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin nhằm đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ, tài liệu

4. Hỗ trợ nhân sự và công tác hậu cần

• Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự dự án (onboarding, theo dõi danh sách nhân sự, hỗ trợ thủ tục nội bộ...)
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động họp, đào tạo và các công tác hậu cần khác của dự án

5. Công việc khác

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo luồng công việc diễn ra thông suốt
• Thành chính và hỗ trợ vận hành theo phân công

• Sinh viên mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Hệ thống thông tin, Công nghệ thông tin hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt
• Có tư duy logic, khả năng tổng hợp và theo dõi công việc
• Có khả năng làm việc với nhiều đầu việc, chủ động và có trách nhiệm trong công việc
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...) có khả năng sử dụng Excel để tổng hợp, theo dõi dữ liệu và lập báo cáo cơ bản (ưu tiên biết các hàm như SUM, COUNTIF, VLOOKUP hoặc tương đương)
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao
• Ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển trong môi trường dự án công nghệ

• Được định hướng chuyên môn sớm, được đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm; thực hành trực tiếp trong các dự án thực tế tại FPT IS.
• Trải nghiệm môi trường văn hóa FPT trẻ trung, năng động, hiện đại và văn hóa doanh nghiệp giàu bản sắc.
• Xem xét lộ trình trở thành cộng tác viên hoặc nhân viên chính thức sau 02 tháng thực tập dựa trên kết quả công việc.