I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Hỗ trợ công tác Tuyển dụng (70%)

• Đăng tuyển: Biên soạn nội dung và đăng tải thông báo tuyển dụng trên các kênh truyền thông của công ty, các group Facebook chuyên ngành, diễn đàn và các trang web việc làm (VietnamWorks, TopCV, LinkedIn,...).
• Sàng lọc hồ sơ: Tiếp nhận, phân loại và đánh giá bước đầu các CV ứng tuyển dựa trên tiêu chí của từng vị trí.
• Tổng hợp dữ liệu (Data Management): Cập nhật và chuẩn hóa thông tin ứng viên vào hệ thống quản lý/trang tính theo đúng Biểu mẫu tiêu chuẩn của công ty.
• Điều phối phỏng vấn: Liên hệ ứng viên qua điện thoại/email để xác nhận lịch phỏng vấn, gửi thư mời và hướng dẫn ứng viên.
• Tiếp đón: Hỗ trợ công tác chuẩn bị phòng phỏng vấn, tiếp đón ứng viên chu đáo và chuyên nghiệp khi họ đến văn phòng.

2. Hỗ trợ quản lý hồ sơ và vận hành Nhân sự (30%)

• Quản lý dữ liệu: Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ và số hóa (scan, nhập liệu) hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bằng cấp của nhân viên một cách khoa học và bảo mật.
• Cập nhật hệ thống: Theo dõi và cập nhật danh sách nhân sự, thông tin nghỉ phép, chuyên cần lên hệ thống nội bộ.
• Hỗ trợ Onboarding: Chuẩn bị thẻ nhân viên, văn phòng phẩm, chỗ ngồi và tài liệu hội nhập cho nhân sự mới.

• Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Kỹ năng:

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Đặc biệt là Excel/Google Sheets để xử lý bảng biểu, Word, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại và văn bản (email) tốt, giọng nói dễ nghe.
• Tư duy logic, sắp xếp công việc khoa học.
• Nhanh nhẹn, chủ động học hỏi, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm bảo mật thông tin cao.

Thời gian làm việc: Đảm bảo thời gian làm việc tối thiểu 4 buổi/tuần (đối với part-time) hoặc full-time trong vòng 3 tháng.

• Trợ cấp thực tập: 2.000.000 VNĐ/tháng.
• Đào tạo thực tế: Được hướng dẫn trực tiếp "cầm tay chỉ việc" về quy trình Tuyển dụng chuyên nghiệp, nghệ thuật phỏng vấn và các nghiệp vụ C&B cơ bản.
• Dấu thực tập: Hỗ trợ cung cấp số liệu, đóng dấu mộc xác nhận báo cáo/khóa luận thực tập.
• Cơ hội phát triển: Cơ hội được đánh giá trở thành Nhân viên chính thức (Nhân viên Tuyển dụng/HR Executive) sau kỳ thực tập nếu có kết quả xuất sắc.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, văn phòng hiện đại.
• Thời gian làm việc:  Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
• Địa điểm làm việc: 18 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: