1. SCAN TÀI LIỆU
Mô tả công việc:

• Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu gốc từ các đơn vị hành chính hoặc lưu trữ.
• Phân loại, sắp xếp tài liệu đúng thứ tự để chuẩn bị scan.
• Vận hành máy scan để quét tài liệu giấy thành file ảnh hoặc PDF.
• Đặt tên file, lưu file theo đúng quy định của dự án (định dạng, cấu trúc thư mục).
• Kiểm tra chất lượng bản scan: rõ nét, đủ trang, không bị mờ, nghiêng hoặc thiếu góc.
• Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày cho quản lý nhóm.

Yêu cầu:

• Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Sức khỏe tốt, có thể làm việc liên tục trong thời gian dài với giấy tờ.
• Biết sử dụng máy tính cơ bản (copy file, tạo thư mục, đặt tên file, dùng Google Drive...).
• Có thể làm việc theo nhóm hoặc độc lập.
• Ưu tiên sinh viên hoặc người đã từng làm việc trong môi trường hành chính, lưu trữ

2. NHẬP LIỆU
Nhiệm vụ chính:
• Tiếp nhận thông tin, tài liệu gốc (giấy tờ, ảnh scan, file...) từ bộ phận xử lý đầu vào.
• Nhập thông tin vào hệ thống máy tính, phần mềm quản lý hoặc bảng tính Excel theo mẫu có sẵn.
• Đối chiếu, kiểm tra độ chính xác của dữ liệu được nhập với bản gốc.
• Đặt tên file, phân loại thông tin đúng theo hướng dẫn (mã hồ sơ, mã định danh...).
• Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày cho trưởng nhóm/giám sát.
• Tham gia kiểm tra chéo dữ liệu (nếu cần).
Yêu cầu công việc:
• Thành thạo máy tính cơ bản (gõ văn bản, dùng Excel, Google Sheet...).
• Đánh máy nhanh, chính xác, không sai lỗi chính tả, sai số.
• Có khả năng tập trung cao, làm việc lặp lại trong thời gian dài.
• Có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.
• Ưu tiên: đã từng làm việc nhập liệu hoặc có kinh nghiệm hành chính – văn phòng.

3. QUYỀN LỢI:
• Mức lương trung bình 200.000đ/8h đạt định mức (Vượt định mức sẽ tăng theo)
• Quy định về Thuế TNCN áp dụng đối với các dạng hợp đồng thời vụ, cộng tác viên,...:
+ Công ty sẽ khấu trừ thuế TNCN 10% theo quy định đối với các khoản chi trả từ 2.000.000đ/lần trở lên (đây là khoản công ty thu hộ Nhà nước, không phải phí công ty thu thêm).
+ Nếu đủ điều kiện, bạn có thể làm hoàn thuế vào kỳ quyết toán năm sau.