Trợ Lý/ Điều Phối Viên Dự Án / 2 days ago
Tầng 5, tòa nhà Hudland, số 6 Nguyễn Hữu Thọ, Hoàng Mai, Hà Nội
1. Nhiệm vụ:
Vị trí Trợ lý/Điều phối viên Dự án hỗ trợ toàn bộ quá trình quản lý, triển khai và theo dõi dự án, đảm bảo nhóm kỹ thuật, thiết kế, sản xuất và các bên liên quan làm việc nhịp nhàng để đưa sản phẩm mới ra thị trường đúng tiến độ, đúng chất lượng và trong phạm vi ngân sách.
2. Mô tả công việc:
- Nắm thông tin tiến độ, liên kết điều phối các phòng ban phục vụ triển khai sản xuất sản phẩm mới;
- Theo dõi tiến độ, giao tiếp chéo giữa R&D, Sản xuất, Chuỗi cung ứng, và Marketing;
Hỗ trợ kỹ sư làm tài liệu sản xuất: Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật, chuyển giao công nghệ từ R&D sang Sản xuất;
Đảm bảo luồng thông tin và báo cáo nội bộ thông suốt: Đôn đốc nhân sự kỹ thuật lập báo cáo hàng ngày/tuần/tháng... và nộp đúng thời hạn;
Trợ lý cho Giám đốc R&D điều phối các công việc chung của dự án: Quản lý lịch trình, chuẩn bị cuộc họp, theo dõi quyết định.
- Trình độ, học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên khối Kinh tế, Quản trị, Ngoại ngữ.
- Kinh nghiệm:
- Không yêu cầu kinh nghiệm kỹ thuật.
- Ưu tiên từng làm Trợ lý/Điều phối viên/Hành chính dự án/PMO/Admin.
- Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt. Có khả năng kết nối, làm việc nhóm.
- Soạn thảo văn bản tốt, dùng Word/Excel/PowerPoint thành thạo
- Chi tiết, cẩn thận, tư duy hệ thống tốt
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, tích cực, chủ động
- Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.