I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Điều phối hành chính và tài chính trong dự án:

• Hợp đồng: Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng, phụ lục với khách hàng, nhà cung cấp (vendor) và cộng tác viên (freelancer) theo yêu cầu của dự án.
• Thanh toán: Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng theo quy trình của TCA. Đảm bảo tính chính xác của hóa đơn, chứng từ.
• Ngân sách: Theo dõi và cập nhật chi phí thực tế của dự án.. 
• Nghiệm thu: Chuẩn bị bộ hồ sơ nghiệm thu, thanh lý hợp đồng. Theo dõi công nợ và nhắc nhở team khi đến hạn thanh toán.

2. Điều phối các nhà cung cấp và hậu cần:

• Làm việc với nhà cung cấp: Tìm kiếm, thu thập báo giá (in ấn, sản xuất, quà tặng, booking...), so sánh và phối hợp làm việc để đảm bảo tiến độ, chất lượng.
• Hậu cần: Hỗ trợ các thủ tục hậu cần và giấy tờ trong các công việc nội bộ của công ty, các chuyến công tác (đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển) và sắp xếp các cuộc họp/sự kiện.

3. Tham gia xây dựng đề xuất và báo cáo dự án:

• Hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đề xuất (proposal) theo quy trình của khách hàng (NGOs, cơ quan nhà nước...).
• Báo cáo: Thu thập dữ liệu thô (screenshots, links, số liệu) và nhập liệu vào template báo cáo (PowerPoint, Excel), rà soát lỗi chính tả, format.
• Lưu trữ: Thiết lập và quản lý hệ thống thư mục, tài liệu (Google Drive) cho dự án, đảm bảo mọi thứ được lưu trữ khoa học khi dự án kết thúc.

• Cẩn thận, tỉ mỉ TUYỆT ĐỐI: Đây là yêu cầu quan trọng nhất. Bạn phải là người kỹ tính, chú tâm đến từng chi tiết, con số, thông tin pháp lý.
• Thành thạo Tiếng Anh (ưu tiên kỹ năng nghe và viết).
• Thành thạo công cụ văn phòng: Đặc biệt là Word, Excel, Google Sheets, PowerPoint.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Chủ động, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí project assistant, admin hoặc các vị trí tương tự. ưu tiên kinh nghiệm làm việc hoặc hiểu biết về quy trình hành chính, thanh toán của các tổ chức phi chính phủ (NGOs).
• Yêu thích và có mong muốn phát triển trong lĩnh vực truyền thông, phát triển bền vững và CSR. .
• Có thể đi công tác (trong Việt Nam) khi cần.

• Bảo hiểm: Đầy đủ các bảo hiểm theo quy định pháp luật. 
• Cơ hội phát triển: Cơ hội phát triển lâu dài với vị trí project assistant hoặc các vị trí khác trong công ty theo sự phát triển của cá nhân. Tiến độ phát triển của cá nhân được đánh giá mỗi 6 tháng để có những hỗ trợ phù hợp.  
• Đào tạo: Được training với các directors nâng cao các kỹ năng (giao tiếp, quản lý thời gian, quản lý dự án, truyền thông và marketing) theo nhu cầu phát triển cá nhân.
• Công cụ làm việc: Sử dụng miễn phí các công cụ AI (ChatGPT, Gemini...); tài khoản Masterclass, Brandcamp.
• Môi trường: Năng động, thân thiện, tôn trọng, bình đẳng.
• Cơ hội: Làm việc trực tiếp với các tổ chức phi chính phủ, thương hiệu quốc tế.
• Phúc lợi khác: Ăn trưa và đồ ăn vặt miễn phí tại văn phòng, thời gian làm việc linh hoạt.

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: