1. Mô tả công việc: 

• Hỗ trợ Head/Director và các Project Manager(s) trong điều phối dự án: lên lịch họp, chuẩn bị tài liệu, theo dõi tiến độ, tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng, nghiên cứu các thông tin, bài báo liên quan đến dự án,…
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án (bản cứng/bản số), cập nhật cơ sở dữ liệu trên Microsoft 365; thực hiện quy trình hành chính, quản trị văn phòng cơ bản (văn thư, đặt lịch, mua sắm vật tư…). 
• Hỗ trợ liên lạc với đối tác/nhà cung cấp (trong nước/quốc tế), chuẩn bị nội dung làm việc, biên bản họp, phối hợp hậu cần cho các buổi workshop/training. 
• Nghiên cứu thông tin theo yêu cầu, chuẩn bị tài liệu trình bày/đề xuất; dịch thuật Anh–Việt (Hàn là lợi thế) đối với tài liệu dự án/đào tạo. 
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính định kỳ (cập nhật tồn kho, kiểm tra thiết bị, đối soát chi phí) và hỗ trợ công tác HR cơ bản (phối hợp tuyển dụng, onboarding, theo dõi attendance).

2. Nơi làm việc:

• Công ty TNHH Tâm Điểm Việt, Tòa nhà VPI, 167 Trung Kính, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội

3. Yêu cầu ứng viên:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành phù hợp (quản trị kinh doanh, năng lượng, môi trường, kinh tế, ngoại giao, v.v.).
• Ngoại hình ưa nhìn, có khả năng giao tiếp tốt với đối tác bên ngoài.
• Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí trợ lý.
• Kỹ năng giao tiếp viết và nói tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.
• Thành thạo Microsoft Office; biết SQL và Microsoft Access là một lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng ưu tiên công việc hiệu quả.
• Tư duy logic, chú ý đến chi tiết và chăm chỉ.
• Có tinh thần học hỏi kỹ năng mới và làm việc trong môi trường đội nhóm năng động.
• Có sẵn máy tính cá nhân (laptop).

4. Chính sách đãi ngộ:

• Với thực tập sinh: Đào tạo miễn phí và có trả lương.
• Với nhân viên toàn thời gian: Lương thỏa thuận

5. Cách thức ứng tuyển: 

• Liên hệ qua email: info@vietpoint.com.vn hoặc SĐT: 0979 928 646.