1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Quản lý lịch trình làm việc của CEO

• Quản lý, sắp xếp và tối ưu lịch làm việc của CEO theo mức độ ưu tiên, đảm bảo thời gian được sử dụng hiệu quả.
• Chủ động điều phối lịch họp, lịch gặp đối tác, lịch công tác và các hoạt động điều hành quan trọng.
• Chuẩn bị tài liệu, agenda, checklist phục vụ các cuộc họp và hoạt động vận hành của CEO.

Theo dõi & kiểm soát tiến độ công việc

• Chủ động nhắc việc, cảnh báo deadline và phát hiện các đầu việc có nguy cơ chậm tiến độ.
• Tham gia họp cùng CEO, ghi nhận nội dung, tổng hợp action items và xác định rõ owner – timeline – output.
• Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ với các phòng ban, kịp thời báo cáo các điểm chậm, vướng mắc hoặc lệch định hướng
• Tổng hợp, rà soát và chuẩn hóa báo cáo từ các phòng ban trước khi trình CEO

Hỗ trợ tổng hợp, phân tích dữ liệu về vận hành & kinh doanh. Chuẩn bị tài liệu, chuẩn hóa báo cáo liên quan. 

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí CEO Assistant, Project Coordinator, Operation Executive hoặc các vị trí tương đương.
• Có kỹ năng quản lý công việc, quản lý timeline và follow-up tốt.
• Tư duy logic, khả năng hệ thống hóa và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Đọc hiểu khái niệm, hiểu các chỉ số căn bản trong kinh doanh
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
• Chủ động, trách nhiệm cao, cẩn thận và có khả năng giữ bảo mật thông tin.
• Thành thạo Google Workspace, Excel/Sheets, Notion hoặc các công cụ quản lý công việc.
• Có khả năng tổng hợp báo cáo, ghi nhận và truyền đạt thông tin rõ ràng.

3. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:

• Mức lương Gross Top đầu thị trường upto 16 triệu VNĐ, được review lương 2 lần mỗi năm.
• Cơ hội đào tạo & Phát triển: Nhân sự được tạo điều kiện làm việc trực tiếp, tiếp thu kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm quản trị từ CEO cùng Đội ngũ Quản lý. 
• Chính sách thưởng: Công ty áp dụng chính sách thưởng tháng 13 cùng cơ chế thưởng theo hiệu quả hoạt động kinh doanh, gắn liền với thành công của tổ chức.
• Phúc lợi lễ tết, du lịch hàng năm và các sự kiện nội bộ dành cho bạn và gia đình, Phúc lợi BHXH, Trợ cấp ăn trưa và các điều kiện làm việc tốt nhất thể hiện sự quan tâm trọn vẹn dành cho đội ngũ đồng hành.
• Nhân sự được làm việc trong môi trường đề cao tốc độ, sự linh hoạt, tinh thần tự chủ và tập trung tuyệt đối vào kết quả.
• Trong giai đoạn tổ chức tăng trưởng, JOYBIT sẽ cùng bạn đồng hành và lựa chọn hướng phát triển sự nghiệp theo lộ trình lãnh đạo/Quản lý hoặc lộ trình chuyên gia với các cơ hội thăng tiến được mở rộng cùng tốc độ tăng trưởng của công ty.
• Thời gian làm việc từ 8h – 17h30 hàng ngày, nghỉ trưa 1h30 phút từ thứ 2 đến thứ 6.

4. QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG:

Lưu ý: JOYBIT sẽ liên hệ với những ứng viên đáp ứng yêu cầu để tham gia các vòng tuyển dụng tiếp theo.

Tùy theo chất lượng hồ sơ và thời điểm ứng tuyển, JOYBIT có thể chủ động sắp xếp lịch phỏng vấn và kết thúc quá trình tuyển dụng sớm hơn dự kiến.

• B1: Sàng lọc hồ sơ ứng tuyển (Ứng viên gửi CV)
• B2: Phỏng vấn vòng 1 – HCNS
• B3: Phỏng vấn vòng 2 – CEO
• B4: Thực hiện chốt offer và tiến hành quy trình onboarding theo quy định chung.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ làm việc: Tầng 9, tòa nhà CIC, Số 1 Nguyễn Thị Duệ, Yên Hòa, Hà Nội.

5. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Gửi CV qua email: tuyendung@joybit.net
• Hạn cuối: 23:59 ngày 30/6/2026
• Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.