1. Mô tả công việc:

• Liên hệ và quản lý hồ sơ giảng viên thỉnh giảng, tạo mạng lưới liên kết với giảng viên trong nước và nước ngoài.
• Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ tài liệu của Trung tâm. Theo dõi công văn đến/ công văn đi, báo cáo Quản lý xử lý và theo dõi tiến thực hiện.
• Soạn thảo các văn bản, tờ trình liên quan tới các hoạt động tại Trung tâm; thực hiện quy trình trình, ký văn bản, tờ trình; công tác thư ký cho các cuộc họp Trung tâm, dự thảo các báo cáo định kỳ và đột xuất của Trung tâm.
• Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho sinh viên.
• Quản lý cơ sở vật chất của Trung tâm; sắp xếp, mua sắm, đề xuất cung cấp mới, sửa chữa trang thiết bị phục vụ hoạt động của Khoa.
• Quản lý việc mượn sách, phát sách giáo trình cho sinh viên; chăm sóc, hỗ trợ giải đáp thắc mắc sinh viên về quy chế, kế hoạch học tập, chương trình đào tạo.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.

2. Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Kinh nghiệm:
  • Có kinh nghiệm ở vị trí hành chính, giáo vụ, trợ lý khoa tối thiểu 1 năm, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm là thư ký khoa học giáo vụ chuyên môn tại các cơ sở giáo dục đại học trong nước và nước ngoài.
  • Hiểu biết về nghiệp vụ hành chính và công tác văn phòng.
• Kỹ năng:
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
  • Có khả năng sử dụng Tiếng Anh cơ bản.
  • Sử dụng thành thạo các ứng dụng CNTT hiện đại trong công việc.
  • Có khả năng giao tiếp, kết nối tốt.
  • Có kỹ năng quản lý hồ sơ nhân sự.
  • Có định hướng phát triển lâu dài trong ngành giáo dục.
• Kỹ năng khác:
  • Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tỉ mỉ, trung thực, khả năng chịu áp lực công việc cao.
  • Có khả năng sáng tạo và tư duy độc lập.

3. Quyền lợi:

• Thu nhập cạnh tranh, sẵn sàng thỏa thuận theo năng lực.
• Gói thu nhập năm hấp dẫn theo cơ chế tập đoàn CMC.
• Xét điều chỉnh thu nhập định kỳ hàng năm theo kết quả làm việc.
• Nhận gói đãi ngộ lên tới 25.000.000đ/năm cho các dịp Lễ, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, sinh nhật Tập đoàn, 02/09, 08/03, 20/10, 20/11, hiếu hỉ, chăm sóc & theo dõi sức khỏe hàng năm,…
• Các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).
• Hưởng gói BHSK CMC Care dành riêng cho CBNV, Giảng viên của Trường.
• Được đầu tư đào tạo & phát triển năng lực lâu dài: Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, khóa học có chứng chỉ, workshop, tọa đàm chuyên môn,… của Trường và Tập đoàn nhằm nâng cao nghiệp vụ và phát triển năng lực.
• Cơ hội tiếp cận, thử nghiệm và ứng dụng các công cụ AI trong hoạt động học thuật, quản trị và vận hành của Trường.
• Tham gia các hoạt động phát triển văn hóa, hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch, hoạt động chăm sóc sức khỏe thể chất & tinh thần, chương trình gắn kết nội bộ của Trường và Tập đoàn.
• Làm việc trong môi trường Đại học định hướng Công nghệ – Trí tuệ nhân tạo (AI), được tiếp cận hạ tầng số, nền tảng công nghệ và các sáng kiến AI trong hệ sinh thái của Trường và Tập đoàn.
• Cơ hội giao lưu, trao đổi trong hệ sinh thái của Tập đoàn Công nghệ CMC, các Công ty thành viên và mạng lưới đối tác của Trường.

4. Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8h – 17h), nghỉ phép 17 ngày/năm và 1 ngày nghỉ có hưởng lương trong tháng sinh nhật.

5. Địa điểm làm việc: 84C Nguyễn Thanh Bình, Hà Đông, Hà Nội.

6. Ứng tuyển ngay hôm nay!

• Email: recruitment@cmcu.edu.vn
• Call: 0823276236 (Ms. Thương)