I. JOB DESCRIPTION:

1. Ngân sách và Thanh toán:

• Quản lý và chuyển ngân sách chi phí chung hàng tháng để đảm bảo sử dụng hiệu quả trong các phòng ban.
• Xử lý các khoản thanh toán hàng tháng cho công ty và người nước ngoài (tiền thuê nhà, chi phí tiếp khách, dịch vụ IT, cước điện thoại,...), thu thập hóa đơn, đảm bảo tính chính xác và làm yêu cầu thanh toán đúng hạn.
• Xử lý các khoản thanh toán khác (phí bảo hiểm, học phí, dịch thuật & công chứng,...), thu thập hóa đơn, đảm bảo tính chính xác và làm yêu cầu thanh toán đúng hạn.
• Làm các báo cáo liên quan khi có yêu cầu.

2. Các công việc hành chính khác:

• Đặt vé máy bay, chỗ ở cho Tổng Giám đốc (GD), Giám đốc (GM) và nhân viên đi công tác.
• Chuẩn bị báo cáo hàng quý gửi cơ quan nhà nước.
• Hỗ trợ mua sắm và quản lý tài sản của công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.

3. Quản lý tài liệu:

• Lưu trữ hợp đồng, tài liệu gọn gàng, có hệ thống.
• Quản lý công văn đến, công văn đi.

• Bằng cử nhân chuyên ngành về Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngôn ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
• Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên làm việc trong lĩnh vực Hành chính, Quản lý ngân sách, Quy trình thanh toán, Mua hàng và quen thuộc với các công việc Hành chính.
• Đọc, Viết và Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Việt.
• Cẩn thận & chính xác, kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt.
• Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng và các phần mềm Microsoft Office.
• Làm việc tốt với số liệu.

• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 Sáng – 5:30 Chiều)
• Gói lương hấp dẫn
• Lộ trình phát triển sự nghiệp & hệ thống đánh giá minh bạch
• Khóa đào tạo chuẩn (trực tiếp, trực tuyến, kết hợp)
• Bảo hiểm y tế, xã hội, thất nghiệp, PVI
• 12 ngày nghỉ phép năm và 2-3 ngày nghỉ dưỡng linh hoạt mỗi năm (Có hưởng lương, số ngày nghỉ phép dựa trên số tháng làm việc thực tế)
• Hỗ trợ ăn trưa tại căng tin, gửi xe miễn phí, chi phí taxi cho công việc
• Phúc lợi nhân viên: Quà sinh con, sinh nhật, kết hôn, tang chế
• Kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm

IV. HOW TO APPLY: