Fulltime
Trợ Lý Hành Chính Mua Sắm / 1 day ago
Chưa cập nhật, Hà Nội
https://greenhub.org.vn/
Thỏa thuận
Kết thúc:
30/11/2026
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Mua sắm hàng hóa; dịch vụ của chương trình, dự án. Kiểm kê nhập và xuất theo dõi hàng hóa trong kho lưu trữ của các dự án;
- Tư vấn về hàng hóa; dịch vụ để hỗ trợ các hoạt động của chương trình, dự án; Tuyển chọn nhà cung cấp; xác nhận hồ sơ pháp lý của nhà cung cấp; Kiểm tra báo giá; Chất lượng hàng hóa, dịch vụ; Lập TOR và lên Dự toán xin phê duyệt theo đúng yêu cầu từ các hoạt động của chương trình, dự án và của Tổ chức;
- Làm các thủ tục mua sắm hàng hóa dịch vụ thông thường; các dịch vụ, hàng hóa sử dụng thường xuyên; các dịch vụ vé máy bay, tàu hỏa; các hàng hóa dịch vụ khác như: khách sạn, nhà nghỉ, địa điểm tổ chức hội thảo, hội nghị, thuê xe ô tô, in ấn, dịch thuật, phiên dịch, quà tặng sự kiện...
- Tuân thủ đúng quy định mua sắm do Tổ chức ban hành.
- Quản lý công văn giấy tờ dự án
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
1. Kỹ năng về Kỹ thuật cần có:
- Tốt nghiệp Đại học.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về hành chính, mua sắm trang thiết bị
- Có niềm đam mê sâu sắc với môi trường và phát triển bền vững.
2. Phẩm chất cá nhân cần có:
- Kỹ năng làm việc nhóm, cách giao tiếp và đào tạo bài bản, chuyên nghiệp
- Kỹ năng truyền thông xã hội tốt
- Kỹ năng kết nối tốt với các bên liên quan khác nhau (NGO, chính phủ, v.v.)
- Nhiệt tình, trung thực và đáng tin cậy
- Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên với sự giám sát tối thiểu và làm việc độc lập cũng như hoạt động như một thành viên của nhóm
III. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:
- 1. Được hưởng mức lương và các chế độ phúc lợi đãi ngộ đầy đủ theo quy định của pháp luật;
- 2. Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp;
- 3. Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;
- 4. Được đào tạo, hướng dẫn và nâng cao năng lực chuyên môn trong các lĩnh vực hành chính, quản lý mua sắm;
- 5. Được tham gia hỗ trợ triển khai các chương trình, dự án về môi trường, phát triển cộng đồng;
- 6. Có cơ hội làm việc, giao tiếp và kết nối với các đối tác, nhà cung cấp, tổ chức phi chính phủ (NGO), cơ quan nhà nước, chuyên gia và các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án.
- 7. Có cơ hội phát triển nghề nghiệp, mở rộng phạm vi chuyên môn và đảm nhận các trách nhiệm cao hơn tùy theo năng lực và nhu cầu phát triển của Tổ chức.
IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
- Gửi CV qua email: tuyendung@greenhub.org.vn
- Hạn cuối: 23:59 ngày 30/11/2026
- Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.