I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý đặt hàng (PO) & Điều phối

• Thực hiện load đơn hàng trên hệ thống của hãng (Zotac, SSTC, AOC,…).
• Theo dõi tiến độ lên đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với NCC.
• Theo dõi và cập nhật lịch giao hàng cho BD/Sales.

2. Quản lý nhập hàng và chứng từ Hãng

• Thực hiện tạo SC, cung cấp specs/chứng từ phục vụ khai Hải quan.
• Tạo RO trên hệ thống ERP, phối hợp cùng bộ phận Kế toán/Kho để nhập hàng
• Xin CO, CQ từ hãng theo yêu cầu.
• Hỗ trợ BD/DBD kiểm tra chi phí nhập khẩu dự kiến cho lô hàng/xử lý chứng từ nhập khẩu cho các lô hàng ngoại.

3. Báo cáo và theo dõi số liệu

• Báo cáo Weekly Report gửi hãng (Dell).
• Báo cáo tồn kho/Sale Thru, Transit, Aging hàng hóa định kỳ.

4. Hỗ trợ chứng từ và Thanh toán

• Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ thanh toán Commission cho Sales team.
• Cung cấp chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L,…) cho bộ phận Sales team.
• In ấn, trình ký, theo dõi BBCK và đăng ký CTKM theo đề xuất BM.
• Xin thư, công văn hỗ trợ thầu.
• Hỗ trợ Sales team Dell DA thực hiện HĐMB trên hệ thống.   

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm mảng trợ lý kinh doanh ngành hàng mobile/ IT
• Tốt nghiệp từ đại học trở lên
• Tiếng Anh: đọc hiểu
• Thành thạo Excel, Word, PowerBI
• Yêu cầu khác: tư duy logic, kỹ năng excel tốt   

III. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:

• Đóng Bảo hiểm theo quy định của nhà nước
• Ngày nghỉ hàng năm 12 ngày theo quy định
• Cấp phát laptop, đồng phục trong thời gian làm việc
• Khám sức khỏe định kỳ, team building kết hợp du lịch
• Được mua gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Dầu Khí PVI (72 triệu/ năm)
• Thưởng tháng lương 13 và các khoản thưởng dịp lễ tết, thưởng cuối năm khác 
• Lương: Thỏa thuận theo năng lượng từ 8,000,000 – 11,000,000/tháng (chưa bao gồm các khoản thưởng trong năm).

IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Gửi CV qua email: Nguyen.trang@psd.com.vn hoặc Zalo 0941 368 889.
• Hạn cuối: 23:59 ngày 30/6/2026
• Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.