1. Mô tả công việc:

Hỗ trợ Trưởng phòng & Bộ phận Khai thác

• Hỗ trợ quản lý hồ sơ, hợp đồng thuê vị trí quảng cáo tại các tòa nhà, trung tâm thương mại, dự án…
• Theo dõi tiến độ công việc của bộ phận khai thác, nhắc việc, tổng hợp thông tin để báo cáo.
• Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo, đề xuất theo yêu cầu của Giám đốc.

Làm việc với Đối tác & Chủ địa điểm

• Hỗ trợ liên hệ, làm việc với chủ tòa nhà/đối tác để cập nhật thông tin vị trí quảng cáo (giá, thời hạn, quy định…).
• Theo dõi tình trạng vị trí quảng cáo, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.

Điều phối & Quản lý dữ liệu

• Cập nhật danh sách các vị trí quảng cáo: tình trạng trống/đã thuê, đơn giá, diện tích, quyền khai thác.
• Quản lý file dữ liệu, hợp đồng, báo giá, hình ảnh vị trí… đảm bảo lưu trữ khoa học.

Phối hợp với phòng ban liên quan

• Làm việc với bộ phận Kinh doanh để cung cấp thông tin vị trí khi có yêu cầu khách hàng.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán – Hành chính về hồ sơ hợp đồng, thanh toán, thủ tục đối tác.

Các công việc khác

• Soạn thảo văn bản, công văn gửi đối tác.
• Hỗ trợ điều phối khảo sát thực địa vị trí quảng cáo nếu cần.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

2. Nơi làm việc: 

• Hà Nội: Tầng 6, Toà nhà Sao Mai Plaza, 435A Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội
• Thời gian làm việc:  Từ thứ Hai đến thứ Sáu

3. Yêu cầu ứng viên:

• Nữ, Tốt nghiệp từ Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành: Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông, Hành chính văn phòng…).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, tác phong chuyên nghiệp.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, Google Sheet…).
• Chủ động, trách nhiệm, khả năng sắp xếp công việc logic.
• Sử dụng thành thạo phần mềm AI ( chat GPT…)

4. Chính sách đãi ngộ: 

• Thu nhập: 7.000.000 VNĐ
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, hỗ trợ lẫn nhau.
• Được đào tạo kỹ năng về chuyên môn, kỹ năng giao tiếp & xử lý công việc.
• Thưởng lễ/Tết, team building, chế độ BHXH đầy đủ.

5. Cách thức ứng tuyển: 

• Ms. PHẠM THỊ VUI - Phòng Hành chính nhân sự
• Điện thoại/Zalo: 082 303 4567 - Giờ hành chính
• Email: Hr@notegroup.com.vn