1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Tổng hợp, theo dõi và nhắc việc các kế hoạch, công việc đã giao cho các phòng ban
• Hỗ trợ lập báo cáo tổng hợp hoạt động Sản Xuất Kinh Doanh định kỳ, đánh giá KPI các phòng ban.
• Tham gia các cuộc họp của TGĐ, ghi biên bản, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện kết luận họp
• Soạn thảo, chuẩn bị các văn bản, tài liệu, báo cáo, thư từ, hợp đồng cần thiết cho TGĐ
• Tiếp nhận, xử lý và phản hồi thông tin từ các bộ phận/đối tác đến TGĐ và ngược lại
• Hỗ trợ TGĐ làm việc với cơ quan chức năng, đối tác lớn, khách hàng chiến lược
• Tham gia thẩm định các đề xuất của các phòng ban trước khi trình TGĐ (nếu được phân quyền)
• Thực hiện công tác nghiên cứu, thu thập thông tin phục vụ quyết sách điều hành
• Hỗ trợ công tác quản trị nội bộ: tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp (nếu có phân công)
• Kiểm soát hồ sơ, tài liệu chứng từ trước khi trình ký Tổng Giám đốc
• Tham mưu tư vấn tình hình tài chính của công ty
• Thực hiện các công việc đột xuất, bảo mật theo chỉ đạo trực tiếp của TGĐ

• Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương, Logistics, Tài chính hoặc các ngành liên quan
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm làm vị trí tương đương Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics – vận tải – kho bãi hoặc từng làm thư ký, điều phối dự án, trợ lý cấp cao, cố vấn tài chính
• Kiến thức – kỹ năng:
  • Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, theo dõi tiến độ
  • Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, bảo mật thông tin tốt
  • Kỹ năng viết văn bản, soạn thảo tốt (biên bản, báo cáo, tờ trình, email điều hành...)
  • Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, phần mềm quản trị công việc
• Phẩm chất cá nhân:
  • Chín chắn, trách nhiệm, bảo mật, linh hoạt, xử lý tình huống tốt.
  • Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao. Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp lịch sự là lợi thế.

• Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu suất làm việc và các khoản khác theo quy định.
• Thưởng tháng lương tháng 13 theo quy chế của công ty.
• Có lộ trình thăng tiến trong công việc
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thử việc
• Làm việc tại cảng ICD hoạt động thực tế, môi trường chuyên nghiệp, gắn bó lâu dài

Làm việc 7.5h/ngày từ Thú 2 đến hết sáng Thứ 7

• Sáng: 08h30 - 12h00
• Chiều: 13h30 - 17h30

Làm việc tại 180A Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội

4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN: