1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

Hỗ Trợ Điều Hành & Công Việc Cá Nhân của TGĐ: 

• Lên lịch và điều phối toàn bộ lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài nước của Tổng Giám đốc
• Theo dõi, nhắc việc và kiểm soát tiến độ thực hiện các đầu việc được giao
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo và các thông tin cần thiết trước mỗi buổi họp hoặc sự kiện
• Hỗ trợ xử lý thư từ, văn bản đến/đi liên quan đến Tổng Giám đốc

Quan Hệ Khách Hàng & Đối Tác:

• Trực tiếp trao đổi, cập nhật thông tin và tiến độ công việc với khách hàng, đối tác theo ủy quyền của TGĐ
• Đóng vai trò cầu nối giữa Tổng Giám đốc với khách hàng, đối tác chiến lược và các phòng ban nội bộ
• Theo dõi, xử lý và phản hồi kịp thời các vấn đề, yêu cầu phát sinh từ phía khách hàng
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu và hậu cần cho các cuộc gặp, sự kiện đối ngoại

Quản Lý Hợp Đồng & Hồ Sơ:

• Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các loại hợp đồng, phụ lục và văn bản pháp lý theo yêu cầu
• Theo dõi tiến độ ký kết, thực hiện nghĩa vụ thanh toán và lưu trữ hồ sơ hợp đồng
• Kiểm tra, tổng hợp và trình ký các văn bản, tài liệu theo quy trình phê duyệt nội bộ
• Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu khoa học, dễ truy xuất và bảo mật

Điều Phối Vận Hành Nội Bộ:

• Phối hợp với các phòng ban liên quan triển khai và theo dõi tiến độ các dự án, kế hoạch
• Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động định kỳ và theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
• Nhận diện, đề xuất giải pháp và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành

Báo Cáo & Quản Lý Thông Tin:

• Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ báo cáo định kỳ và đột xuất
• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, đối tác đảm bảo tính chính xác và đầy đủ
• Duy trì bảo mật thông tin nội bộ, tài liệu mật và thông tin nhạy cảm của công ty

Nhiệm Vụ Khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ, dự án đặc biệt theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị và các chương trình đối ngoại của công ty

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Ngoại Ngữ

• Tiếng Anh thành thạo – giao tiếp, đọc hiểu và soạn thảo văn bản chuyên nghiệp
• Tiếng Trung thành thạo – giao tiếp

Kinh Nghiệm & Kỹ Năng

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý TGĐ, Thư ký điều hành hoặc tương đương
• Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp, tự tin trong quan hệ với khách hàng và đối tác
• Khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và xử lý đa nhiệm hiệu quả
• Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và các công cụ quản lý công việc
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác và có trách nhiệm cao trong công việc
• Trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Chịu được áp lực cao, làm việc độc lập tốt và phối hợp nhóm hiệu quả

3. QUYỀN LỢI & ĐÃI NGỘ:

Thu Nhập & Thưởng

• Mức lương: Từ 20.000.000 VNĐ/tháng
• Thưởng KPI, thưởng Lễ/Tết và các chế độ theo quy định

Bảo Hiểm & Phúc Lợi

• Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
• Nghỉ phép năm, ốm đau, thai sản đầy đủ theo Bộ Luật Lao động
• Môi Trường & Phát Triển
• Làm việc trực tiếp với TGĐ – cơ hội tiếp cận chiến lược kinh doanh cấp cao
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội thăng tiến rõ ràng
• Được hỗ trợ tham gia đào tạo nâng cao chuyên môn và phát triển kỹ năng

4. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:

Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu

• Sáng: 08:00 – 12:00
• Chiều: 13:30 – 17:30

Địa điểm làm việc:

• Hà Nội: Tầng 6, Tòa nhà Sao Mai Plaza, 435A Tam Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội.

5. CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ ỨNG TUYỂN:

NỘP TRỰC TIẾP:

• CÔNG TY CỔ PHẦN NOTE GROUP – Tầng 6, Tòa nhà Sao Mai Plaza, 435A Tam Trinh, Phường Hoàng Mai, TP. Hà Nội
• Phòng Hành chính – Nhân sự; Người liên hệ: Ms. Phạm Thị Vui
• Điện thoại/Zalo: 082 303 4567 (Giờ hành chính)

NỘP QUA EMAIL:

• Email: Hr@notegroup.com.vn
• Tiêu đề: [TRO LY TGD] – Ho ten ung vien