1. Nói quá ít về chuyên môn mà nói quá nhiều về mong muốn “học hỏi”.

Newbie thường trả lời: “Em chưa biết gì or em chưa có kinh nghiệm, em muốn học hỏi thêm.”

Nhưng nhà tuyển dụng cần nghe ở bạn:

- Em biết quy trình xuất nhập khẩu cơ bản.

- Nắm được hoạt động logistics cơ bản.

- Em hiểu chứng từ XNK cơ bản như: SC, IV, PL, BL, AN, CO...

- Em dùng Excel, Word, PowerPoint…

- Em nắm và biết Incoterms

Bạn nhớ rằng doanh nghiệp họ không đòi hỏi bạn phải thật giỏi, nhưng họ muốn thấy bạn có chuẩn bị.

2. Không biết mô tả những gì mình đã học hoặc đã làm.

Nhiều bạn học logistics 3–4 năm nhưng khi được hỏi: “Em mô tả quy trình xuất khẩu?” thì rất bối rối, im lặng hoặc trả lời sai… Nhiều bạn đã gặp qua, làm qua nhưng khi hỏi tới 1 nội dung chuyên ngành thì lại không biết trình bày, em hiểu mà em không nói được. Lỗi không phải do chưa biết mà là do không biết “kể” cho đúng.

3. Không tìm hiểu công ty trước khi phỏng vấn.

Nhà tuyển dụng hỏi: “Em biết công ty chị làm về mảng gì không?” 80% newbie trả lời sai hoặc… không biết.

Điều này khiến nhà tuyển dụng nghĩ: 

- Thiếu nghiêm túc

- Chỉ nộp đại CV

- Không có mục tiêu rõ ràng

4. Trả lời lòng vòng, không vào trọng tâm.

Newbie thường nói rất dài, nhưng không có nội dung. Ví dụ khi được hỏi: “Điểm mạnh của em là gì?”. Bạn kể 2 phút mà không ra được 1 kỹ năng liên quan đến logistics.

Nhà tuyển dụng cần nghe:

- Em giỏi Excel, Word...

- Em cẩn thận khi xử lý chứng từ

- Em giao tiếp tốt

- Em chịu được áp lực

5. Không hỏi lại gì khi kết thúc buổi phỏng vấn.

Đây là lỗi rất lớn. Nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu chủ động, thiếu quan tâm. Đặc biệt, người phỏng vấn thích ứng viên biết đặt câu hỏi thông minh.

- Khi kết thúc cuộc phỏng vấn, bạn nên hỏi:

+ Quy trình đào tạo newcomer như thế nào?

+ Vị trí này khi làm việc thì có dùng phần mềm gì ko?

+ KPI của vị trí này ra sao?

+ Bao lâu thì có thể học lên operation chính thức?

+ Lộ trình thăng tiến trong những năm tới nếu phụ trách tốt ở vị trí này.

Cơ hội thì rất nhiều, quan trọng là bạn đã sẵn sàng để nắm bắt cơ hội khi nó đến chưa? Nếu chưa thì cần phải học, học đến khi nào mà có 1 cơ hội bất kỳ đến thì mình đều nắm được nó.

Tham khảo bài viết của Nhan Huynh