1.Hiểu rõ yêu cầu của công việc

Trước khi bắt đầu viết CV và Cover Letter, bạn cần đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu của nhà tuyển dụng. Hãy lưu ý đến những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất mà họ đang tìm kiếm. Điều này giúp bạn xác định được những điểm mạnh của mình cần nhấn mạnh và đảm bảo rằng CV và Cover Letter của bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển.

2. Cấu trúc và định dạng CV

Một CV chuyên nghiệp cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc và dễ đọc, bao gồm các thông tin:

• Thông tin cá nhân: Bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và email. Hãy chắc chắn rằng email của bạn chuyên nghiệp.

• Mục tiêu nghề nghiệp: Một đoạn ngắn gọn tóm tắt về mục tiêu nghề nghiệp của bạn và lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này.

• Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê các công việc trước đây của bạn theo thứ tự thời gian ngược lại, từ công việc gần đây nhất đến công việc cũ hơn. Mỗi công việc nên bao gồm tên công ty, vị trí công việc, thời gian làm việc và mô tả ngắn gọn về trách nhiệm cũng như thành tựu của bạn.

• Học vấn: Liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ và các khóa học liên quan. Đừng quên bao gồm tên trường, chuyên ngành và năm tốt nghiệp.

• Kỹ năng: Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc mà bạn ứng tuyển. Hãy đảm bảo rằng bạn chỉ liệt kê những kỹ năng mà bạn thực sự thành thạo.

• Hoạt động và giải thưởng: Nếu bạn có tham gia các hoạt động ngoại khóa hoặc đã đạt được các giải thưởng, hãy liệt kê chúng để tăng thêm giá trị cho CV của bạn.

  

 3. Viết Cover Letter thuyết phục

Cover Letter là cơ hội để bạn thể hiện cá nhân hóa ứng dụng của mình và giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho công việc. Một Cover Letter hiệu quả nên bao gồm các phần sau:

• Lời chào: Bắt đầu bằng một lời chào lịch sự, sử dụng tên của người nhận nếu bạn biết.

• Giới thiệu: Giới thiệu ngắn gọn về bạn, vị trí bạn đang ứng tuyển và lý do bạn quan tâm đến công việc này.

• Nội dung chính: Trong phần này, hãy nêu rõ những kinh nghiệm và kỹ năng của bạn phù hợp với yêu cầu của công việc. Hãy sử dụng các ví dụ cụ thể để minh họa cho những điểm mạnh của bạn.

• Kết luận: Kết thúc bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư của bạn và nhấn mạnh mong muốn được phỏng vấn để trao đổi thêm về cơ hội việc làm.

Mỗi công việc mà bạn ứng tuyển đều có yêu cầu và đặc điểm riêng, do đó, bạn nên điều chỉnh CV và Cover Letter của mình để phù hợp với từng công việc cụ thể. Đừng gửi cùng một bản CV và Cover Letter cho tất cả các công việc. Việc điều chỉnh này không chỉ giúp bạn phù hợp hơn với yêu cầu của nhà tuyển dụng mà còn cho thấy bạn đã dành thời gian nghiên cứu và quan tâm đến công việc này.

Khi viết CV và Cover Letter, hãy sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, tích cực và tránh các từ ngữ mang tính chất tiêu cực. Hãy nhấn mạnh vào những thành tựu, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Tránh sử dụng các câu văn dài dòng, phức tạp và hãy giữ cho nội dung ngắn gọn, súc tích.

Khi gửi CV và Cover Letter qua email, hãy sử dụng định dạng file phổ biến như PDF để đảm bảo rằng nhà tuyển dụng có thể mở và xem file của bạn một cách dễ dàng. Đặt tên file rõ ràng và chuyên nghiệp, ví dụ: "NguyenVanA_CV.pdf" và "NguyenVanA_CoverLetter.pdf".

Hãy đảm bảo rằng thông tin liên hệ của bạn, bao gồm số điện thoại và địa chỉ email, được ghi chính xác và dễ dàng tìm thấy. Nhà tuyển dụng sẽ liên hệ với bạn qua những thông tin này, vì vậy bạn cần đảm bảo chúng đúng và cập nhật.

Trong phần mô tả công việc của CV, hãy tập trung vào những thành tựu và trách nhiệm chính của bạn tại các vị trí làm việc trước đây. Sử dụng các con số cụ thể và các từ hành động để mô tả công việc của bạn một cách rõ ràng và thuyết phục. Ví dụ, thay vì viết "Quản lý dự án", hãy viết "Quản lý dự án ABC với ngân sách 50 triệu đồng, đảm bảo hoàn thành đúng hạn và vượt chỉ tiêu 20%".