Quy trình nghỉ việc đúng luật
Nghỉ việc là quyền của người lao động, kể cả khi hợp đồng lao động chưa hết thời hạn. Tuy nhiên, để nghỉ việc đúng quy định và hạn chế những rắc rối phát sinh, người lao động cần nắm rõ thời hạn báo trước, cách thức thông báo nghỉ việc cũng như trách nhiệm bàn giao công việc. Bên cạnh đó, các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, thuế, trợ cấp thất nghiệp và những giấy tờ cần nhận lại sau khi nghỉ việc cũng là những nội dung quan trọng cần lưu ý.
Nghỉ việc là quyền lợi tất yếu của người lao động. Dù chưa tới hạn hợp đồng thì người lao động vẫn có quyền nghỉ việc, miễn là phải đảm bảo điều kiện BÁO TRƯỚC cho công ty.
-
Nếu hợp đồng dưới 1 năm mà muốn nghỉ thì chỉ cần báo trước 3 ngày làm việc (tức là không tính ngày nghỉ, ngày lễ)
-
Nhân viên chính thức (hợp đồng 1 - 3 năm) thông báo trước 30 ngày.
-
Hợp đồng không xác định thời hạn thì phải báo trước ít nhất 45 ngày.
Vậy phải báo trước như thế nào? Lỡ công ty không duyệt thì sao?
Bạn có thể tham khảo 3 bước sau:
- B1: Gửi tin nhắn thông báo trước cho sếp về quyết định nghỉ việc
- B2: Ngày hôm sau trao đổi trực tiếp với sếp hoặc phòng nhân sự
- B3: Gửi đơn xin nghỉ việc chính thức (bằng văn bản hoặc email)
Lưu ý 1: Trong thông báo nghỉ việc cần ghi rõ ngày gửi đơn, ngày làm việc cuối cùng là ngày nào (để xác định là bạn đã báo trước vào ngày này, và hết thời hạn báo trước như trên thì bạn có thể nghỉ).
Lưu ý 2: Ko cần phải viết "xin phép/ xin được phê duyệt". Bạn nộp đơn nghỉ việc là để thông báo, ko phải xin phép nên ko cần ai phê duyệt cả.
Vài lời khuyên khi nghỉ việc:
(1) Nên nghỉ việc sau ngày 15 của tháng, vì sau ngày 15 mới nghỉ việc thì thường công ty vẫn sẽ đóng BHXH. Còn nghỉ trước ngày 15 thì thường sẽ phải tự nộp tiền bảo hiểm tháng đấy.
(2) Nhớ xin lại mấy giấy tờ sau:
-
Quyết định chấm dứt HĐLĐ/ Quyết định nghỉ việc (để làm thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp)
-
Tờ rời bảo hiểm xã hội (hỏi xem khi nào hoàn thành báo giảm BHXH và trả tờ rời BHXH)
-
Chứng từ khấu trừ thuế/ Xác nhận thu nhập (nhớ giữ liên lạc của nhân sự để sau liên hệ lấy. Thường các công ty sẽ trả chứng từ khấu trừ thuế hoặc giấy xác nhận thu nhập vào tầm tháng 3 năm sau)
-
Biên bản bàn giao (cái này không bắt buộc, nhưng mà nếu sợ công ty gây khó dễ thì làm để xác nhận đã bàn giao đầy đủ công việc, tài sản trước khi nghỉ)
(3) Sau khi nghỉ việc nếu chuyển đến đơn vị mới không cùng thành phố (tỉnh), nhớ thay đổi nơi đăng ký bảo hiểm và lấy lại sổ - tờ rời bảo hiểm để cung cấp thông tin cho đơn vị mới.
Nếu công ty cũ chưa đưa lại cho bạn thì cứ báo trước mã số sổ BHXH cho cty mới. Sau này lấy được về rồi thì bổ sung sau (nếu công ty mới yêu cầu)
Tham khảo bài viết của Mỗi Ngày 1 Kiến Thức Luật
